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준비하지 않은 기회는 없다 : II. 기업-내부로부터의 붕괴
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1. 전체와 균형의 조화
기업 내의 수많은 이해집단은 상호견제와 균형의 원칙하에 배치되고 조정되어야 하며 경영자는 이러한 권력이 불변의 개념이 아니라, 항상 조건과 환경의 변화에 따라
상당히 가변적임을 명심해야 할 것입니다.
직원 상호간에 선의의 경쟁을 유도할 수 있는 적절한 수준의 긴장과 견제는 필요할 경우도 있으며, 때로는 경영자가 의도적으로 부추기는 경우도 없지 않습니다.
이 경우 권력의 라인이 둘로 나눠지면 기업이 이분화되므로 절대 피해야 하며, 셋 이상의 권력 라인이 유지되도록 적절한 긴장을 유지하면서 조직이 능률을 발휘할 수
있도록 조정되어야 할 것입니다.
업무처리 절차를 기능별로 나누어서 한 부서 또는 한 담당자가 모든 업무를 처리하지 않고 둘 이상의 담당자가 업무를 처리할 수 있도록 업무처리의 흐름을 조정하여야
할 것입니다.
업무 처리시 복수의 담당자, 또는 담당 부서에 업무가 관련되기 때문에 부정의 위험을 현저히 감소시킬 수 있으며 상호견제가 가능함으로 업무처리 수준이 향상될 수
있습니다.
순환근무제도란 일정기간 일정업무에 종사하였던 인원이 타 업무를 담당케 하는 보직 이동제도입니다.
특히 부정의 위험성이 높은 업무에 본 제도를 도입하여 전임자의 업무처리에 대하여 견제하는 기능을 발휘하도록 함으로서 부정방지의 효과를 얻게 됩니다.
현금자산(예금, 유가증권 포함)은 부정의 위험성이 매우 큰 자산이나 실무적으로는 의외로 소홀하게 처리되는 경향이 있으므로 철저하게 다루어야 할 것입니다.
자금일보의 정확한 작성, 소액현금제도의 운영, 예금 등의 인출관리에 있어서의 철저한 확인이 필요합니다.
2. 내부감사제도
내부감사는 기업 내부인이 담당하기 때문에 외부 감사인보다 계속적으로 기업의 회계기록과 영업할동을 구체적으로 검토, 평가할 수 있습니다.
내부감사인은 검토해야 할 조직의 기록이나 정보에 쉽게 접근할 수 있는 권한을 가지고 있어야 하며 아울러 내부감사인의 책임은 경영 정책상 분명히 명시되어야 합니다.
내부감사의 진정한 의미는 사고의 사전예방에 있는 바 사후감사보다는 기업의 업무 시스템이 부정행위나 오류없이 효율적으로 작동하도록 사전 점검과 감독에 비중을
두어야 할 것입니다.
내부감사의 책임자는 최고경영자 또는 경영주와 직접 의사소통이 가능한 사람이어야 하며 그렇지 않으면 감사결과가 왜곡되게 전달될 가능성이 크므로 이는 기업의 장래를
위해 불행한 결과를 초래할 수도 있기 때문입니다.
정기감사의 경우는 대부분 부정방지를 위한 사전예방과 부정행위의 발굴이 감사의 목표가 됩니다.
부정기감사는 부정이 발생한 징후가 있을 때 이를 발견하기 위한 감사가 대부분인데 부정행위의 확인이라는 부담을 안게 됩니다.
기업의 내부감사와 관련하여 외부감사인이 필요한 이유는 다음과 같습니다.
1) 감사능력의 실질적인 조력이 필요한 경우
2) 부정행위에 대한 객관적인 증거가 필요한 경우
3) 감사의 공평성을 기업 내외에 인식시킬 필요가 있는 경우
3. 부정방지 Check List
어려울 때일수록 내부통제를 강화하고 기강확립에 힘씀으로서 회사나 행위자 모두가 결정적으로 상처받기 쉬운 기업내 부정을 제도적으로 방지할 수 있는 장치를 갖추어야
합니다.
직원들의 재산 변동, 투서 발생, 장부상의 현금과 시재액의 큰 차이, 외부감사인의 통보, 갑작스럽게 바뀐 직원의 생활태도, 협력업체의 부정적 반응과 같은 현상들은
부정방지를 위해 유심히 관찰하여야 할 내용들입니다.
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간단하게 정리된 내용이므로 원본의 자세한 내용은 도서출판 문지사의 "사장, 해볼 만한 직업입니까?"을 구독하시기 바랍니다.
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